由:保罗·范·赞特
当你和你的团队一起创新时,有一些重要的规则,不管你在进行什么构思会议。在这篇文章中,我们将概述头脑风暴的四个黄金法则,并讨论如何遵循它们来提高团队的创新能力。
规则1:每个想法都很重要
成功的头脑风暴会议的一个关键方面是每个人都能轻松地分享他们的想法。这意味着没有任何声音凌驾于其他声音之上,没有任何想法在提出之前就被否决。
这说起来容易,但通常很难实现——头脑风暴的环境,无论是数字的还是面对面的,有时都可能是压倒性的和主观的。为了确保每一个可能的想法都被成功提出,而不是困在某人的脑海里,人们需要自在地分享他们的想法。
一种创造性的方式是通过匿名合作。这是数字白板上的一个功能,在规定的时间内,人们只能看到自己的笔记。这意味着在练习的过程中,他们可以分享想法,而不会受到可能不同意的人的评判,并且可以对自己疯狂的灵感保持更开放的心态。
练习完成后,将有时间审查这些贡献,团队能够根据哪些想法最有潜力得出结论。
规则2:不留下字条
头脑风暴的困难之一是,可以有很多好的想法,但只有有限的时间和空间来记录它们。在这种情况下,丢失应该被记录或记住的想法是很常见的。
解决方法简单而有效:将讨论的每一个想法都记录下来。
使用一个在线白板是确保所有想法都被正确记录和跟踪的好方法,并且没有一个想法被遗漏。虚拟白板是数字永久存在的,所以不用担心标记被擦除或笔记被删除。
即使一个想法对最终目标没有实际价值,它仍然可以为围绕它的想法和整个会议提供必要的背景。通过这种方式,无论记录的重要性或会议的结果如何,所有内容都将保存在黑板上。
规则3:接受新技术
头脑风暴的一部分是试验什么对你的团队最有效——随着远程头脑风暴的出现,有许多新的练习可以让团队找到新的构思方法。
一种潜在的解决方案是混合头脑风暴模式,在这种模式下,人们混合了个人和群体的想法,以促进整体的头脑风暴体验。这确保了人们在创作自由中感到独立,并有空间分享他们的想法,同时也允许多种视角融入更大的群体环境。
在线白板通过促进同步和异步协作,使这种混合模型成为可能。因为电路板是永久保存在网上的,你可以在任何时间和任何地方访问它,允许人们访问异步的贡献在小组会议之前或之后。
一旦想法准备好了,每个人都可以聚集在同一个董事会上,评估其他人的贡献,并得出关于最佳选择的共同结论。
拥抱新的头脑风暴方法,包括异步协作,是向前发展的关键,有助于每个人以开放的心态进行创新。
规则4:创新你的流程
创新并不严格适用于创意,但也会影响团队进行头脑风暴的过程。
创新思维可以给头脑风暴会议带来的最重要的事情之一就是简单地改变你进行练习的结构。这可以是使用一个特定的模板来构思,改变你的会议安排,或者进行更多的设计思维练习,而不是基于文本的头脑风暴。
通过创新你的工作框架,你可以开始为你的头脑风暴练习完善一个有效的工作流程。
无论你是在为一个项目进行头脑风暴,还是试图从根本上改变你的团队结构,坚持这四条头脑风暴的黄金规则将帮助你以最有效的方式实现目标。
作者简介
保罗·范·赞特(Paul Van Zandt)是Fresco的创始人,这是一家为世界各地的人提供实时协作的初创公司。Fresco允许您与您的团队在一个令人难以置信的简单界面上进行协作,自定义您的工作空间,并在线保存您的所有更改。如果你喜欢这篇文章,一定要看看壁画看看如何开始使用未来主义头脑风暴方法。
特色图片来自Unsplash.