由:保罗·范·赞特
要经营成功的企业，你必须能够定期可靠地完成个人和共享的任务。要实现这一点，最重要的组成部分之一是确保在会议、对话和工作流程中创建可操作的结果。
这样做，尤其是在远程工作的时候，可能会因为你和你的目标之间的沟通障碍和不必要的障碍而具有挑战性。本文将讨论在线白板如何提供有效的解决方案，并帮助企业创建可操作的结果。
在线白板概述
在线白板是一种用于促进团队成员之间可视化协作的工具。在在线白板上，您可以创建笔记，以自定义结构组织它们，并与整个组织共享此板，以开发共享的对齐和理解。
在线白板有助于为企业创造可操作的结果，其中一个原因是它们的应用非常广泛。无论你是在进行每周的站立会议，分析以前的项目，还是头脑风暴新的想法，一个在线白板允许你创建客户头脑风暴会议，以适应不同的需求。
如果你想了解更多关于在线白板的知识，请点击查看壁画试着在下一次头脑风暴会议中使用它。
在线白板如何创造可操作的结果
在线白板广泛适用，但这并不是使它们在创建可操作结果时有用的唯一原因。下面是在线白板帮助企业前进的五个最重要的原因。
数字永久
面对面合作最大的困难之一是缺乏实物外卖。除了照片，你不能把冲浪板带回家，也不能在第一次练习后使用它。正因为如此，许多人发现协作过程是一个很难创造行动的媒介，因为结构是短暂的。
不永久的格式是一个痛苦，在线白板通过创建一个存在于数字永久中的空间来解决和扩展。在在线白板上创建的任何内容都将永久存在于该平台上。这种创建和永久访问的保证有助于团队构建可操作的想法。
能够随时访问您的工作还可以确保从您的会话中采取的行动是准确的，并与团队的意图保持一致。这是数字永久化帮助企业创造可操作结果并确保准确性的另一种方式。
出口结构
如果你在白板完成后不需要访问白板，但你确实需要访问白板上的数据，那么在线白板可以让你将所有笔记导出为pdf或excel文件。当你需要将你的贡献整合到一个不同的平台，或者想要将它们发送给某人而不发送整个董事会时，这是非常有用的。
导出结构允许您将在线白板集成到工作流的其他部分，从而帮助创建可操作的结果。特别是在创建操作项时，集成您在板上创建的精确想法和数据是必不可少的，能够以多种不同的方式导出数据有助于实现这一点。
任务管理
通常，人们在形式化操作项时的第一步是在外部创建任务。然而，这样做的问题之一是内部需求和共享任务之间的沟通不畅。为了消除这种困惑，Fresco有一个独特的功能，允许您在内部跟踪任务。
在董事会中促进任务管理对于创造可操作的结果非常有帮助。你可以将任务添加给特定的人，并带有截止日期和相关状态，这些信息将在你的整个董事会所在的同一个平台上进行交流。这为人们提供了他们可以解决的具体行动项目，同时也提供了关于公告板的上下文和信息的持续提醒。
协作节省时间
在你可以采取任何行动之前，创造可操作结果的一个障碍是官僚程序。这通常涉及很长的电子邮件链、沟通问题和多次会议来解决一个简单的问题。在线白板促进了快速和直观的协作，消除了来回发送重复的电子邮件的需要。
通过将整个团队整合到同一个董事会，您可以更有效地进行沟通，通过这样做，您可以更快更有效地创建可操作的结果。
轻松集成数据
在线白板不仅允许你导出数据;也可以导入数据。例如，您有一个要可视化的excel信息表。你可以把它导入到Fresco，在那里你所有的信息将自动填充在板上的笔记。这些信息可以是有助于支持你的想法的数据，也可以是供你的团队讨论的潜在概念列表。
无论您想导入什么，此功能允许您集成通常在协作设置中无法访问的信息片段，您的团队现在可以协作地查看、编辑和使用这些信息。当您将外部数据源合并到协作会话中时，它为每个人都创建了更扎实和知情的体验，这在强调可操作的结果时至关重要。
结论
如果你的企业想要专注于创造可操作的结果，实现一个在线白板是你能做的最好的事情之一。创建任务、在线保存电路板和导入/导出数据有助于团队保持联系、交流和高效。
作者简介
保罗·范·赞特(Paul Van Zandt)是Fresco的创始人，这是一家为世界各地的人提供实时协作的初创公司。Fresco允许您与您的团队在一个令人难以置信的简单界面上进行协作，自定义您的工作空间，并在线保存您的所有更改。如果你喜欢这篇文章，一定要看看壁画看看如何开始使用未来主义头脑风暴方法。